在20多年人工智能深厚技术积淀下，汉王科技秉持数字基因与家国情怀，服务国家需要，扎根司法行业、融入国家智慧法院战略布局。运用OCR智能图文识别、电子影像智能分类、电子影像检测与处理、RPA软件机器人等核心技术，搭建“系统+设备+服务”的卷宗随案同步生成立体化服务体系。通过“AI+RPA”软件机器人打造“一次扫描、全程使用、一键归档”的全流程统一工作场景，拓展电子卷宗在案件办理、诉讼服务和司法管理中的深度应用，为进一步提升人民法院审判执行信息化水平、推进诉讼卷宗随案同步生成和深度应用提供核心技术支撑，助力各级法院电子卷宗同步生成中心建设。

以北京市西城区人民法院电子卷宗同步生成中心为例，该生成中心成立至今，电子卷宗扫描率达100%，案件扫描及时性显著提升。

(图片来源：汉王智能家居公众号，侵删)

电子卷宗生成中心框架图

电子卷宗同步生成中心管理系统作为电子卷宗材料加工的核心系统，确保了卷宗流转数据可监管、卷宗加工业务可量化、数据统计分析可参考。系统可实现与审判流程系统、档案系统、电子卷宗管理系统等业务系统进行标准数据对接，实时将随案同步生成的诉讼档案影像材料、双层PDF文件以及提取的核心要素信息推送至其他业务系统中。

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电子卷宗生成中心管理系统

统一收转

在诉讼服务大厅设立电子卷宗扫描工作站，当事人提交纸质材料可即刻扫描生成电子卷宗，流程结束后工作站及时将纸质材料退还当事人。

当事人、代理人还可以通过各电子诉讼途径线上进行申请立案、提交材料等操作，通过法院专网和互联网进行数据交互，汇聚完成后发至生成中心进行加工处理，便于法官查阅。

同时，诉讼过程中当事人、代理人可以通过邮政EMS专递方式直接将纸质材料邮寄至生成中心，申请人通过系统申请扫描，提交并打印纸质材料清单后，将纸质材料移送至生成中心加工处理和集中保管，便于法官收取、调取或查看其他需要入卷的纸质材料。

集中加工

所有卷宗材料的交接清单上，均设有唯一二维码标识，一案一码，可使生成中心工作人员准确、快速办理材料接收，实现全程操作留痕。生成中心配备高拍仪及高扫仪等设备，满足各类型纸质材料电子化采集需求，图像效果充分满足法官查阅要求。

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OCR（光学字符识别）手写识别

系统引用OCR识别引擎，对电子图像可进行全文识别，同时采用手写识别核心技术算法，自动提取出卷宗材料中手写辨识的内容，识别后的电子材料生成以双层PDF为载体的文件，法官可以直接复制图片上信息进行应用，充分满足对卷宗文本内容进行深度复用的需求。

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自动编目

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自动回填

系统通过NLP自然语言处理技术，基于AI+RPA方式，实现“超级自动化”电子卷宗信息智能回填，根据材料特征值，对同类材料分类分项，提取电子材料中的关键词命名，从而准确完成编目，法官查阅卷宗时可以快速定位信息，节省材料查找时间。 

西城法院通过对电子卷宗数据化关键技术的突破，使电子卷宗随案同步生成平均用时缩短至15分钟以内，采用人机耦合的方式，完成信息校验修正环节，通过机器学习、训练，实现自我优化，不断提升文件拆分及标题标注准确率，有效改变以往电子卷宗生成工作中存在的移交扫描不及时、不完整、扫描质量不高的问题。

集中保管

生成中心以二维码作为案件唯一标识后入库集中管理，便于法官实时查阅。为实现纸质案卷的全流程跟踪管理，西城法院还引进智能案件材料交接柜和智能卷宗集中柜系统，用于金融、知产案件卷宗的存储管理，采用“软件+硬件”结合、“线上＋线下”流转全程留痕静默化监管体系，从卷宗接收、保管、销毁、邮寄、归档等多环节全流程管控，实现纸质卷宗材料流转过程的可追溯，达到线＊＊转安全可控的目的。

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智能档案柜

生成中心以二维码作为案件唯一标识后入库集中管理，便于法官实时查阅。为实现纸质案卷的全流程跟踪管理，西城法院还引进智能案件材料交接柜和智能卷宗集中柜系统，用于金融、知产案件卷宗的存储管理，采用“软件+硬件”结合、“线上＋线下”流转全程留痕静默化监管体系，从卷宗接收、保管、销毁、邮寄、归档等多环节全流程管控，实现纸质卷宗材料流转过程的可追溯，达到线＊＊转安全可控的目的。

卷宗调阅

案件审理过程中法官团队因开庭质证、巡回审判、外出调查汇报等工作，需要借阅纸质材料时，可至生成中心借阅纸质卷宗材料，系统通过对各环节流向、时间点、操作人、流转状态等关键信息的详细记录，可实现电子化全流程及纸质材料流转全流程的可视化监管和实时动态跟踪。

卷宗归档

案件办结后，法官团队对电子卷宗是否符合归档要求进行审查确认，生成中心人员在新模式下根据法官团队确认的入卷纸质材料清单内容进行归档。

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智能档案柜

电子卷宗同步生成中心管理系统是全业务网上办理的基础性工作，汉王科技将助力西城法院继续发挥诉讼服务职能，加强审判辅助事务集约管理，不断优化完善电子卷宗随案同步生成和深度应用机制，始终把服务法官办案、提升审判质效、促进司法为民摆在重要的位置，不断深入探索电子卷宗在服务人民群众、服务审判执行、服务司法管理、服务廉洁司法中的重要作用，努力探索可复制、可借鉴、可推广的基层法院信息化经验。

(文章来源：汉王智能家居公众号，侵删)